קניית מדפסת לעסק ב-5 צעדים פשוטים

החלטת שהעסק שלך צריך מדפסת? עכשיו רק נותר להשוות בין הדגמים והחברות על מנת למצוא את המוצר שיעניק לך מקסימום תועלת במינימום השקעה של כסף וזמן. הנה 5 צעדים בדרך להשגת המטרה:

1. הגדרת מטרות וצרכים

לכל עסק יש צרכים אחרים שיכולים לבוא לידי ביטוי גם במטרת השימוש במדפסת. כאן אפשר לראות למשל הבדל בין עסק קטן, בינוני וגדול ובין עסק שצריך מדפסת רק בשביל להגיש דוחות תקופתיים למס הכנסה – לעומת כאלה שמדפיסים כל קבלה עבור הלקוחות והספקים.

2. הגדרת תקציב

אחרי שמגדירים את המטרות והצרכים, צריך להחליט כמה כסף מוכנים להשקיע ברכישה של מדפסת לעסק. כמובן שרכישת מדפסת היא הוצאה מוכרת ב-100% גם לצרכי מס הכנסה וגם מבחינת מע"מ, אך עדיין השאיפה היא לחסוך בהוצאות בלי להתפשר על התוצאות. את התקציב יכול בעל העסק להגדיר לבד, בליווי אנשי מקצוע או על בסיס המלצות של קולגות.

3. השוואה בין 2-3 דגמים רלוונטיים

הצעד הבא הוא להשוות בין 2-3 דגמים רלוונטיים. יש היצע עצום של מדפסות שאף עלול לבלבל את הלקוחות העסקיים, אך סינון מראש של האפשרויות הנפוצות חוסך את הזמן וההשקעה.


אם רוצים להשוות רק בין הדגמים הרלוונטיים, כדאי לעשות את זה על בסיס המפרט הטכני של המדפסת: החל מטכנולוגיית ההדפסה (לייזר, הזרקת דיו, תרמי, סיכות וכדומה), דרך סוג המוצר (מדפסת רגילה, משולבת, מדפסת להדפסת מדבקות וכן הלאה) ועד סוג הפלט (צבעוני או שחור/לבן) ומאפייני החיבור לרשת האינטרנט (אלחוטי או קווי).


מטבע הדברים, ההשוואה צריכה להתייחס למטרות ולתקציב כפי שהוגדרו קודם.

לפניכם מספר דגמים מומלצים לשנת 2020:

מדפסת לייזר משולבת SAMSUNG C480FW סמסונג

מדפסת אלחוטית NFC חדיש

הדפסה של 2400×600 Dpi

חיבור לרשת

צבעונית

מחיר: 1170 ש"ח

איפה? מדפסות פלוס

מדפסת לייזר משולבת MFC-L3750CDW ברדר Brother

מהירות הדפסה עד 24 דפים לדקה שחור-לבן וצבע במהלך אחד

ממשקים: כרטיס רשת, מתאם רשת אלחוטי, USB 2.0

מגירה ל- 250 דף

מסך מגע LCD צבעוני 3.7inch

זיכרון 512MB

מחיר: 1699 ש"ח

איפה? מדפסות פלוס

מדפסת HP LaserJet Pro M404n

שחור/לבן
הדפסה דו צדדית
מהירות הדפסה עד 38 עמודים לדקה
צג LCD
מחיר: 900 ש"ח

4. קבלת הצעת מחיר

הצעד הרביעי בדרך לרכישת מדפסת לעסק הוא לקבל הצעת מחיר. את הצעת המחיר אפשר לקבל מחנויות, מאתרי אינטרנט או מספקים פרטיים.
5. בדיקת אחריות ושירות

הצעד האחרון הוא לבדוק מה כלול במחיר. אם המחיר מתאים לעסק, אפשר לקרוא את האותיות הקטנות בחוזה ולשאול על תקופת האחריות ועל השירות. כאשר גם זה עולה בקנה אחד עם הציפיות, עוברים לביצוע העסקה.