רשומות

כל היתרונות של מגרסת נייר חזקה

תמונה
השימוש במגרסת נייר הוא פופולרי מאוד בעיקר בקרב משרדים ומקומות בהם יש מידע רגיש שעובדים עמו במהלך היום. גריסת המסמכים מאפשרת לנו להעלים את המידע, להשמיד אותו, ועל ידי כך למנוע את האפשרות שגורם כלשהו שלא צריך לצפות במסמכים ובמידע שלהם ייחשף אליהם. מגרסת נייר חזקה תהיה שימושית מאוד במקרים מסוימים אולם מגרסה כזו תהיה לרוב גם יקרה יותר ולכן לא כל בית עסק או משרד רוכשים אותה.  מה מאפיין מגרסת נייר חזקה? מגרסת נייר חזקה תהיה מגרסה שנוכל לגרוס בה כמות גדולה יותר של דפים בבת אחת ו/או לגרוס באמצעות חומרי גלם שונים כמו: דיסקים, פלסטיקים שונים, נייר קשיח ועוד. השימוש במגרסות אלה נפוץ בתעשייה וגם בקרב משרדים גדולים ובתי עסק גדולים שבהם יש מידע רגיש של לקוחות או מידע משפטי שעשוי להזיק לחברה או ללקוחותיה. מלבד תא קיבולת וכמות הנייר שהוא יכול לגרוס במכה מה שמאפיין מגרסות נייר חזקות הוא מיכל פסולת גדול יותר. כיוון שלרוב רוכשים מגרסות אלה כאשר יש שימוש מיוחד או מאסיבי במגרסה אז חשוב שיהיה מיכל פסולת גדול יותר של מאות עמודים ויותר עד שהוא מתמלא.  כמה עשויה לעלות לנו מגרסת נייר שכזו? בכל מוצר שנ...

סוגי מגרסות: פתיתים או רצועות?

תמונה
  אם יש לכם משרד ואתם זקוקים למגרסה איכותית לצורך גריסת מסמכים שעשוי להימצא בהם מידע רגיש, חשוב לרכוש מגרסה מסוג איכותי שתגרוס היטב את המסמכים. יש כמה סוגים של מגרסות בגדלים שונים, נפח קיבולת שונה של מיכל הפסולת, ראש מגרסה עם אפשרויות מכניות וטכנולוגיות שונות, כמות דפים שונה שאפשר להכניס בו זמנית למכינה וכמובן גם סוג גריסה שונה. כאשר אנו אומרים פתיתים או רצועות מה זה אומר לכם? מגרסת רצועות או מגרסת פתיתים? ישנם 2 סוגים עיקריים של גריסה במכונות הגריסה: האחת גורסת את הדפים לרצועות והשנייה לפתיתים. למעשה ההבדל בין סוגי המכונות הוא סוג הגרסה בלבד כיוון שלכל אחת מסוגי הגריסות יש מגרסות בגדלים שונים, נפח קיבולת שונה ואפשרויות שונות. ההבדל בין סוגי הגריסה מתייחס בעיקר לרמת אבטחת המידע של המידע שאתם גורסים. אם אתם גורסים ניירות משרדיים רק לצורך חיסכון במקום האשפה המשרדית או כי יש שם מידע שאתם לא רוצים שאחרים יראו אולם לא משהו רגיש כמו פרטי אשראי או מידע אישי של לקוחות או מידע שיכול להזיק לחברה שלכם או של לקוחותיכם – הרי שתוכלו להסתפק במגרסת רצועות. במידה ורמת אבטחת המידע הנה גבוהה והמידע ר...

המדריך המלא לרכישת מדפסת HP קטנה

תמונה
חברת HP נחשבת לאחת החברות המומלצות בתחום המחשוב והמיכון. מדפסות של HP הן יעילות, אמינות ונוחות מאוד לשימוש. החברה מייצרת ומשווקת מדפסות מסוגים שונים: החל ממדפסות קטנות, דרך מדפסות משולבות, מדפסות הזרקת דיו צבעוניות, מדפסות לייזר, מדפסות תעשייתיות ועוד. במדריך קצר זה תלמדו כיצד לראות מדפסת HP קטנה וקומפקטית לשימוש ביתי שבאמת תתאים לצרכים שלכם. בדיקת איכות ההדפסה כאשר אנו מדברים על רכישת מדפסת HP קטנה סביר להניח שנצטרך אותה לשימוש ביתי או לשימוש במשרד צנוע. במקרה כזה איכות ההדפסה תהיה חשובה לנו אך השאלה היא באיזו רמה? האם אתם רוצים להדפיס תמונות שלכם מהחופשה האחרונה? האם אתם רוצים רק להדפיס תכנים מעוצבים עם כיתוב צבעוני ואולי תוספת של תמונה או מסגרת? כאשר אנו מדברים על איכות התמונה אנו מדברים על רזולוציית ההדפסה האפשרית של המדפסת וכן מספר הצבעים של המדפסת (מדפסת פשוטה תכלול 4 מכליות דיו: 3 מכליות צבע ומכלית דיו שחור). בדרך כלל עבור טקסט 600DPI יספיקו מבחינת הרזולוציה ואילו עבור הדפסות גרפיות יש צורך ב1200DPI. מבחינת מכליות דיו – 6 מכליות זה די והותר להדפסות איכותיות כי אין הרבה ה...

קניית מדפסת לעסק ב-5 צעדים פשוטים

תמונה
החלטת שהעסק שלך צריך מדפסת? עכשיו רק נותר להשוות בין הדגמים והחברות על מנת למצוא את המוצר שיעניק לך מקסימום תועלת במינימום השקעה של כסף וזמן. הנה 5 צעדים בדרך להשגת המטרה: 1. הגדרת מטרות וצרכים לכל עסק יש צרכים אחרים שיכולים לבוא לידי ביטוי גם במטרת השימוש במדפסת. כאן אפשר לראות למשל הבדל בין עסק קטן, בינוני וגדול ובין עסק שצריך מדפסת רק בשביל להגיש דוחות תקופתיים למס הכנסה – לעומת כאלה שמדפיסים כל קבלה עבור הלקוחות והספקים. 2. הגדרת תקציב אחרי שמגדירים את המטרות והצרכים, צריך להחליט כמה כסף מוכנים להשקיע ברכישה של מדפסת לעסק. כמובן שרכישת מדפסת היא הוצאה מוכרת ב-100% גם לצרכי מס הכנסה וגם מבחינת מע"מ, אך עדיין השאיפה היא לחסוך בהוצאות בלי להתפשר על התוצאות. את התקציב יכול בעל העסק להגדיר לבד, בליווי אנשי מקצוע או על בסיס המלצות של קולגות. 3. השוואה בין 2-3 דגמים רלוונטיים הצעד הבא הוא להשוות בין 2-3 דגמים רלוונטיים. יש היצע עצום של מדפסות שאף עלול לבלבל את הלקוחות העסקיים, אך סינון מראש של האפשרויות הנפוצות חוסך את הזמן וההשקעה. אם רוצים להשוות רק בין הדגמים ...